あかるい職場応援団
厚生労働省

4 Exemplos de procedimentos

Quatro pontos a ter em mente na tomada de procedimentos

①Continuar os esforços para melhorar as medidas contra assédios.

Para que as medidas contra assédio sejam implementadas eficazmente, não basta criar um sistema. Além disso, a eficiência das medidas difere de acordo com a empresa. Assim, vamos continuar a nos empenhar para melhorar as medidas de acordo com o conteúdo das leis e levando em conta as circunstâncias reais da empresa.

②Realizar uma só vez a difusão e o esclarecimento não é suficiente.

Vamos pensar em levar ao conhecimento de todos os trabalhadores através das seguintes maneiras!
・Realizar treinamentos de forma regular.
・Realizar treinamentos separados por níveis hierárquicos dos trabalhadores, tendo como centro o nível administrativo.
・Realizar treinamentos não somente para empregados efetivos, mas também aos empregados não efetivos, tais como trabalhadores de tempo parcial, temporários, enviados por agências/empreiteiras, etc.
・Realizar treinamentos ajustando-os à época de entrada de novos funcionários e à época com maior número de transferências.

③A cada vez que é feita inserção ou atualização do texto de notificação, é necessário informar esse fato a todos os trabalhadores através de e-mail, etc.

Observam-se muitos exemplos de documentos de notificação colocados na rede da companhia, porém, se os trabalhadores não ficam sabendo das alterações, não se pode dizer que a difusão foi realizada. Então, a cada inserção ou atualização, é necessário avisar esse fato a todos os trabalhadores através de e-mail, etc.

④Informar-se regularmente sobre a situação do local do trabalho e aproveitar os dados obtidos nas medidas contra assédios.

Saber a respeito da consciência dos trabalhadores e captar a situação real dos assédios através de realização de enquetes, assim como ouvir opiniões sobre medidas dentro da companhia são muito úteis para a prevenção de assédios no local de trabalho e melhorar o ambiente de trabalho.

 

Ex. 1: Exemplo de especificação de detalhes em regulamento à parte, após estabelecer uma regra de delegação no Regulamento de Trabalho

Ex. 2: Exemplo de informação de assuntos não especificados no Regulamento de Trabalho através de folhetos, etc.

Caso as disposições disciplinares estejam estipuladas no Regulamento de Trabalho, onde se encontram incluídos as políticas, conteúdo, etc. das medidas a serem tomadas quando é cometido um ato que corresponde a assédio no local de trabalho, considera-se que foram implementadas medidas através da notificação por panfletos, folhetos, boletins internos e rede interna da companhia de que essas disposições se aplicam ao assédio no local de trabalho.